CHANCERELLE : Performance, efficacité & réactivité avec le déploiement du Management Visuel
Une belle mission réalisée avec les équipes de la plus ancienne conserverie de sardines au monde encore en activité, La Conserverie CHANCERELLE.
Sébastien BOUTANT, Consultant POP, accompagne l’équipe depuis plus d’1 an pour mettre en place le Management Visuel de la Performance, du point équipe opérationnelle quotidien (Rituel « flash terrain ») au point équipe CODIR hebdomadaire. La démarche s’accompagne de formations’actions avec des mises en situation, des jeux pédagogiques à l’Ecole POP et sur site pour une mise en place optimale et l’implication de tous dans la démarche d’amélioration continue.
Aujourd’hui les équipes CHANCERELLE animent de façon quotidienne le Management Visuel pour plus de performances avec :
- Des points 5’ (Zone « flash terrain ») dans les différentes zones de la production, réunissant chaque matin les opérateurs / opératrices et leur chef d’équipe pour échanger sur la journée précédente, proposer des actions d’amélioration, diffuser les informations services…
- Un point d’approfondissement de 30 minutes chaque matin (= « POP Team 30 ») avec les responsables Sécurité / Qualité / Atelier / Production / Maintenance & services fonctionnels pour préparer le plan d’action de la journée, résoudre les points bloquants de la veille, faire un point rapide sur les KPI, mettre en œuvre les actions d’amélioration…
- La mise en place d’un point CODIR hebdomadaire de 45 minutes (= « Cokpit ») réunissant l’équipe dirigeante : Directeur de site / Responsable de Production / Responsable Equipe de nettoyage / Responsable RH / Responsable QSE / Responsable Contrôle de Gestion. Objectifs de ce rituel :
– Suivre les avancements des projets,
– Synthétiser la semaine précédente : KPI des différentes activités, Points bloquants & réussites de la semaine…
– Communiquer les priorités du moment, les informations services…
A noter que le CODIR à constaté un gain de temps d’1h par semaine grâce à ce rituel, par rapport à leur organisation précédente.
- La mise en place d’une démarche de Résolution de Problèmes (=MRP) : Une méthode et des outils permettant plus d’efficacité et de sérénité.
Une réussite de la démarche grâce à un bon état d’esprit, constructif !
Témoignages :
Chefs d’équipe :
- Je prends plaisir à faire mon travail
- + d’échanges avec mes équipes
- Depuis, je me positionne plus comme leader
- Les équipes me demandent pourquoi on est dans le rouge, elles s’intéressent.
- Cette méthodologie m’aide à comprendre les résultats et structure mes journées
Responsable secteur :
- Les chefs d’équipe sont très motivés depuis.
- Lancement d’une MRP avec réussite (meilleure gestion des stocks)
Responsable RH :
- Cela nous aide à comprendre les contraintes des autres services.
Directeur d’Usine + Responsable de Production :
- Depuis, on est plus efficace à prendre des décisions
- Un gain d’une heure sur le rituel CODIR
