24 février 2021
Muriel B.

OBEYA : Comment mieux piloter les projets et activités avec cette méthode du Lean Management ?

Collaboratrice de l’équipe commerce et marketing POP, j’ai découvert à travers le Lean Durable® des méthodes organisationnelles et collaboratives simples et efficaces, source d’intelligence collective.

L’OBEYA m’a particulièrement séduite par :

  • Sa pertinence,
  • Sa facilité d’adaptation à tout type d’activités, de projets,
  • Son côté « communicant » avec son rituel associé.

L’OBEYA (« Grande Salle » en japonais) est un élément incontournable du Lean concernant le pilotage de projets, qu’ils soient évènementiels, commerciaux, industriels, logistiques… Le management visuel y est un élément central : il permet de définir :

  • Les étapes, les délais,
  • Les rôles de chacun,
  • Les enjeux mais aussi les points à garder sous contrôle.

Également lieu de concertation, L’OBEYA, est un axe majeur pour échanger au sein d’une équipe sur un projet : ritualisées, les réunions courtes permettent d’avancer ensemble pour atteindre ses objectifs.

Transversalité, efficacité, cohésion d’équipe, respect des délais… Une méthode « post-it’ » simple et collaborative qui se décline dans tout type de structure, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité.

De mon côté, je l’utilise pour suivre l’ensemble des actions annuelles Marketing POP :

  • Planning annuel listant les actions à réaliser par type d’activité Marketing (webmarketing / Evénementiel / Support Print / Communication interne…),
  • Suivi des “Projets A3” en cours,
  • Positionnement des jalons, gage de maitrise des délais,
  • Espace « Retour d’expérience » pour analyser – améliorer l’année suivante des facteurs bloquants, des manquements…

Le rituel tous les 15 jours associé au Management Visuel permet :

  • De faire le point en équipe sur les actions précédentes : actions dans les temps, en retard, ayant des points bloquants…
  • De visualiser rapidement les actions prévues pour les 15 prochains jours,
  • De booster les équipes par un moment d’échange court et convivial.

Et vous ? L’OBEYA est-elle aussi votre méthode de pilotage d’activité ?

En résumé :

Infographie OBEYA pilotage projet lean management